1. számú melléklet
Adatkezelési nyilvántartás
|
Adatkezelés megnevezése |
Az adatkezelés célja |
Jogalap |
Kezelt adatok köre |
Megőrzési idő |
Címzettek / adatfeldolgozók |
|
Versenynevezések |
Nevezések kezelése, verseny lebonyolítása, kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) b), c) |
név, születési idő, nem, e-mail, telefonszám, lakóhely, vészhelyzeti kontakt, versenyszám, befizetés adatai, eredmények |
A verseny lebonyolításáig, számviteli adatok jogszabály szerint, eredménylisták sporttörténeti célból korlátlan ideig |
Külső vagy a Backyard Ultra Hungary által használt online nevezési rendszer, időmérő partner, könyvelő |
|
Tagsági nyilvántartás |
Tagsági jogviszony kezelése |
GDPR 6. cikk (1) b), c) |
név, lakcím, születési adatok, e-mail, telefonszám, tagdíj adatai |
A tagsági jogviszony fennállása, jogszabály szerinti megőrzési idő |
Könyvelő, felhőalapú tárhelyszolgáltató |
|
Mentorprogram |
Mentor és mentorált összekapcsolása, kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) a) |
név, e-mail, telefonszám, lakóhely, futómúlt, célok, sporteredmények |
A mentorprogram végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
Mentor, a Backyard Ultra Hungary által használt online rendszerek |
|
Hírlevél |
Hírlevelek és tájékoztatók küldése |
GDPR 6. cikk (1) a) |
név (ha megadott), e-mail cím |
A leiratkozásig |
A Backyard Ultra Hungary által használt elektronikus hírlevélküldő rendszer |
|
Kapcsolatfelvétel |
Megkeresések megválaszolása |
GDPR 6. cikk (1) f) |
név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma |
Az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év |
E-mail szolgáltató |
|
Online fizetés |
Nevezési díjak és egyéb díjak kiegyenlítése |
GDPR 6. cikk (1) b), c) |
tranzakciós adatok, számlázási adatok |
Számviteli jogszabályok szerint |
CIB Bank vagy a Backyard Ultra Hungary által igénybe vett elektronikus fizetési szolgáltatás |
|
Számlázás |
Számlák kiállítása |
GDPR 6. cikk (1) c) |
név, cím, adózási adatok |
8 év (számviteli jogszabályok szerint) |
Könyvelő, számlázó rendszer |
|
Fotó- és videófelvételek |
Rendezvények dokumentálása, kommunikáció |
GDPR 6. cikk (1) f), szükség esetén a) |
képmás, videófelvétel |
Az adatkezelési cél fennállásáig |
Média partnerek, honlap, közösségi média |
|
Honlap használata |
Honlap működtetése |
GDPR 6. cikk (1) f) |
IP-cím, naplózási adatok, sütik |
A sütik típusától függően |
Webtárhely-szolgáltató |
|
Önkéntesek nyilvántartása |
Rendezvények lebonyolítása |
GDPR 6. cikk (1) b) |
név, elérhetőségek, feladatkör |
Az együttműködés megszűnését követő 5 év |
A Backyard Ultra Hungary |
2. számú melléklet
Sütikezelési táblázat
2.1 A rendszer működéséhez szükséges sütik
|
Megnevezés |
Leírás |
Lejárat |
|
banner-xx |
Képcserélő banner utoljára betöltött képe |
24 óra |
|
customFormToken |
Egyedi űrlapoknál a már kitöltött adatok átmeneti tárolása |
3 óra |
|
main_lang |
Kiválasztott nyelv |
30 nap |
|
PHPSESSID |
Munkamenet azonosító |
Munkamenet ideje |
|
privacy_acceptedXX |
Adatvédelmi beállítások elfogadva |
6 hónap |
|
privacy_acceptedXX_performance |
Teljesítménysütik elfogadása |
6 hónap |
|
privacy_acceptedXX_marketing |
Marketing sütik elfogadása |
6 hónap |
|
privacy_acceptedXX_all |
Minden süti elfogadása |
6 hónap |
|
privacy_acceptedXX_YY |
Egyéb adatvédelmi beállítások mentése |
6 hónap |
|
wsOrderToken |
Webshop megrendelés azonosító (regisztráció nélküli vásárlás esetén) |
48 óra |
Megjegyzés: A honlap látogatásakor nem feltétlenül kerül eltárolásra valamennyi felsorolt süti. A fenti sütik önmagukban nem alkalmasak személyes adatok tárolására.
Az „XX” és „YY” jelölések rendszerfüggő, változó azonosítókat jelentenek.
2.2 Teljesítménysütik
A teljesítménysütik a honlap működésének elemzésére és fejlesztésére szolgálnak. Az ezekkel gyűjtött információk összesített, statisztikai jellegűek.
|
Megnevezés |
Leírás |
Szolgáltató |
Lejárat |
|
_ga |
Látogatók megkülönböztetése |
Google LLC |
2 év |
|
_gid |
Látogatók megkülönböztetése |
Google LLC |
24 óra |
|
_gat vagy dc_gtm |
Oldalbetöltések számlálása |
Google LLC |
1 perc |
|
AMP_TOKEN |
Az AMP Client ID szolgáltatáshoz szükséges azonosító |
Google LLC |
30 másodperc – 1 év |
|
_gac_xxx |
Hirdetési kampányinformációk tárolása |
Google LLC |
90 nap |
A Google Analytics által alkalmazott sütikről és adatkezelési gyakorlatáról a Google mindenkor hatályos adatvédelmi és sütikezelési tájékoztatói adnak részletes információt.