Adatkezelési tájékoztató mellékletek

Versenynevezések

Nevezések kezelése, verseny lebonyolítása, kapcsolattartás

GDPR 6. cikk (1) b), c)

név, születési idő, nem, e-mail, telefonszám, lakóhely, vészhelyzeti kontakt, versenyszám, befizetés adatai, eredmények

A verseny lebonyolításáig, számviteli adatok jogszabály szerint, eredménylisták sporttörténeti célból korlátlan ideig

Külső vagy a Backyard Ultra Hungary által használt online nevezési rendszer, időmérő partner, könyvelő

Tagsági nyilvántartás

Tagsági jogviszony kezelése

GDPR 6. cikk (1) b), c)

név, lakcím, születési adatok, e-mail, telefonszám, tagdíj adatai

A tagsági jogviszony fennállása, jogszabály szerinti megőrzési idő

Könyvelő, felhőalapú tárhelyszolgáltató

Mentorprogram

Mentor és mentorált összekapcsolása, kapcsolattartás

GDPR 6. cikk (1) a)

név, e-mail, telefonszám, lakóhely, futómúlt, célok, sporteredmények

A mentorprogram végéig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig

Mentor, a Backyard Ultra Hungary által használt online rendszerek

Hírlevél

Hírlevelek és tájékoztatók küldése

GDPR 6. cikk (1) a)

név (ha megadott), e-mail cím

A leiratkozásig

A Backyard Ultra Hungary által használt elektronikus hírlevélküldő rendszer

Kapcsolatfelvétel

Megkeresések megválaszolása

GDPR 6. cikk (1) f)

név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma

Az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év

E-mail szolgáltató

Online fizetés

Nevezési díjak és egyéb díjak kiegyenlítése

GDPR 6. cikk (1) b), c)

tranzakciós adatok, számlázási adatok

Számviteli jogszabályok szerint

CIB Bank vagy a Backyard Ultra Hungary által igénybe vett elektronikus fizetési szolgáltatás

Számlázás

Számlák kiállítása

GDPR 6. cikk (1) c)

név, cím, adózási adatok

8 év (számviteli jogszabályok szerint)

Könyvelő, számlázó rendszer

Fotó- és videófelvételek

Rendezvények dokumentálása, kommunikáció

GDPR 6. cikk (1) f), szükség esetén a)

képmás, videófelvétel

Az adatkezelési cél fennállásáig

Média partnerek, honlap, közösségi média

Honlap használata

Honlap működtetése

GDPR 6. cikk (1) f)

IP-cím, naplózási adatok, sütik

A sütik típusától függően

Webtárhely-szolgáltató

Önkéntesek nyilvántartása

Rendezvények lebonyolítása

GDPR 6. cikk (1) b)

név, elérhetőségek, feladatkör

Az együttműködés megszűnését követő 5 év

A Backyard Ultra Hungary

banner-xx

Képcserélő banner utoljára betöltött képe

24 óra

customFormToken

Egyedi űrlapoknál a már kitöltött adatok átmeneti tárolása

3 óra

main_lang

Kiválasztott nyelv

30 nap

PHPSESSID

Munkamenet azonosító

Munkamenet ideje

privacy_acceptedXX

Adatvédelmi beállítások elfogadva

6 hónap

privacy_acceptedXX_performance

Teljesítménysütik elfogadása

6 hónap

privacy_acceptedXX_marketing

Marketing sütik elfogadása

6 hónap

privacy_acceptedXX_all

Minden süti elfogadása

6 hónap

privacy_acceptedXX_YY

Egyéb adatvédelmi beállítások mentése

6 hónap

wsOrderToken

Webshop megrendelés azonosító (regisztráció nélküli vásárlás esetén)

48 óra

_ga

Látogatók megkülönböztetése

Google LLC

2 év

_gid

Látogatók megkülönböztetése

Google LLC

24 óra

_gat vagy dc_gtm

Oldalbetöltések számlálása

Google LLC

1 perc

AMP_TOKEN

Az AMP Client ID szolgáltatáshoz szükséges azonosító

Google LLC

30 másodperc – 1 év

_gac_xxx

Hirdetési kampányinformációk tárolása

Google LLC

90 nap