Backyard Ultra Hungary

Hatályos: 2026. július 17.

I. BEVEZETŐ

A Backyard Ultra Hungary (a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, valamint a természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozó jogszabályok maradéktalan betartására.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy átfogó és közérthető tájékoztatást nyújtson a Backyard Ultra Hungary által végzett adatkezelésekről, az adatkezelések céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a kezelt adatok köréről, az adatfeldolgozókról, valamint az érintetteket megillető jogokról.

Az Adatkezelő a személyes adatokat minden esetben

  • tisztességesen és átlátható módon,
  • kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból,
  • az adattakarékosság elvének megfelelően,
  • a szükséges ideig,
  • megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával

kezeli.

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.), valamint az adatkezelésre vonatkozó egyéb hatályos magyar és európai uniós jogszabályoknak megfelelően jár el.

A Tájékoztató kiterjed a Backyard Ultra Hungary által szervezett sporteseményekre, versenyekre, közösségi programokra, edzőtáborokra, mentorprogramokra, tagsági jogviszonyokra, önkéntes programokra, a hivatalos honlap használatára, a hírlevél-szolgáltatásra, az online nevezési felületekre, a közösségi médiafelületekre, valamint minden olyan adatkezelésre, amelyet a Backyard Ultra Hungary tevékenysége során végez.

A jelen Tájékoztató a Backyard Ultra Hungary által üzemeltetett honlapokra, online felületekre és valamennyi, a szervezet által nyújtott szolgáltatásra alkalmazandó.

 

II. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Az adatkezelő megnevezése: Backyard Ultra Hungary

Rövidített neve: BYUH

Idegen nyelvű elnevezése: Backyard Ultra Hungary Sport Association

Székhelye: 2500 Esztergom, Etter Jenő utca 3. 2. ajtó

Nyilvántartó bíróság: Tatabányai Törvényszék

Szervezet nyilvántartási száma: 11-02-000247

Országos azonosító: 1200/60031/2026/2300099891385

Ügyszám: 1200/Ők.60031/2026

A jogerőre emelkedés napja: 2026. június 24.

A bejegyzés időpontja: 2026. június 30.

Statisztikai számjel: 19442585-9312-529-11

Adószám: 19442585-1-11

Bankszámlaszám: HU25 10700361 76713776 51100005

Honlap: https://backyardultrahungary.hu

E-mail: backyardultrahungary@gmail.com

A szervezet képviseletére jogosult tisztségviselők:

  • Pósa Tibor – elnök
  • Török Mónika – alelnök
  • Kelemen Anett – titkár

Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a személyes adatok kezelése minden esetben megfeleljen az Európai Unió és Magyarország hatályos adatvédelmi jogszabályainak, valamint biztosítja az érintettek jogainak gyakorlását.

III. AZ ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK

A Backyard Ultra Hungary a személyes adatok kezelése során különösen az alábbi jogszabályok rendelkezései szerint jár el:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
  • Magyarország Alaptörvénye;
  • a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény;
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;
  • az adózás rendjéről szóló mindenkor hatályos jogszabályok;
  • az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény;
  • az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény;
  • a sportról szóló 2004. évi I. törvény;
  • az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény;
  • minden egyéb, az adatkezelésre vonatkozó hatályos magyar és európai uniós jogszabály.

Amennyiben a jogszabályok módosulnak, a Backyard Ultra Hungary jelen Tájékoztatót a szükséges mértékben felülvizsgálja és aktualizálja.

IV. AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI

A Backyard Ultra Hungary a személyes adatok kezelése során az alábbi alapelveket alkalmazza:

4.1 Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság

A személyes adatok kezelése kizárólag jogszerű jogalap alapján történik. Az érintettek minden adatkezelésről előzetes, közérthető tájékoztatást kapnak.

4.2 Célhoz kötöttség

A személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli az Adatkezelő. Az adatokat a megjelölt céltól eltérő módon nem használja fel.

4.3 Adattakarékosság

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adott adatkezelési cél eléréséhez feltétlenül szükségesek.

4.4 Pontosság

Az Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek.

4.5 Korlátozott tárolhatóság

A személyes adatokat az Adatkezelő csak addig kezeli, ameddig azt jogszabály vagy az adatkezelés célja szükségessé teszi.

4.6 Integritás és bizalmas jelleg

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja a személyes adatok jogosulatlan hozzáférés, elvesztés, megsemmisülés, módosítás vagy nyilvánosságra hozatal elleni védelmét.

4.7 Elszámoltathatóság

A Backyard Ultra Hungary képes igazolni, hogy adatkezelési tevékenysége megfelel a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseinek.

 

V. AZ ADATKEZELÉSEK JOGALAPJAI ÉS A KEZELT ADATOK KÖRE

5.1 Az adatkezelés jogalapjai

A Backyard Ultra Hungary a személyes adatokat kizárólag a GDPR 6. cikkében meghatározott jogalapok alapján kezeli.

Az adatkezelés jogalapja különösen:

  • az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont];
  • szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőző intézkedések [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont];
  • jogszabályi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont];
  • az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].

A Backyard Ultra Hungary minden adatkezelési tevékenység esetében meghatározza az alkalmazott jogalapot.

VI. A SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA

A személyes adatok elsődlegesen az érintettektől származnak.

Az adatokat az érintett különösen az alábbi módokon bocsáthatja a Backyard Ultra Hungary rendelkezésére:

  • online nevezési rendszer használatával;
  • tagsági jelentkezés során;
  • mentorprogramra történő jelentkezéskor;
  • kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével;
  • elektronikus levél küldésével;
  • hírlevélre történő feliratkozással;
  • személyes ügyintézés során;
  • versenyeken és rendezvényeken történő regisztrációkor.

Bizonyos esetekben a személyes adatok a Backyard Ultra Hungary szerződött adatfeldolgozóitól vagy partnereitől is származhatnak, amennyiben ehhez megfelelő jogalap áll rendelkezésre.

VII. VERSENYNEVEZÉSEK ADATKEZELÉSE

A Backyard Ultra Hungary által szervezett versenyekre történő nevezés során az Adatkezelő a verseny lebonyolításához szükséges személyes adatokat kezeli.

Az adatkezelés célja

  • nevezések fogadása;
  • nevezések visszaigazolása;
  • rajtlisták elkészítése;
  • rajtszámok kiadása;
  • kategóriák kialakítása;
  • eredménylisták készítése;
  • díjazások lebonyolítása;
  • kapcsolattartás;
  • biztonságos versenyszervezés;
  • statisztikai kimutatások készítése.

Kezelt adatok

  • név;
  • születési dátum;
  • nem;
  • lakóhely vagy település;
  • e-mail cím;
  • telefonszám;
  • vészhelyzeti kapcsolattartó;
  • választott versenyszám;
  • pólóméret (amennyiben releváns);
  • egyesületi tagság (ha szükséges);
  • befizetéssel kapcsolatos adatok;
  • rajtszám;
  • célba érkezési idő;
  • eredmények.

Az adatkezelés jogalapja

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése.

Jogszabályi kötelezettségek esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.

Az adatkezelés időtartama

Az eredménylisták sporttörténeti jelentőségükre tekintettel korlátlan ideig megőrizhetők.

A számviteli bizonylatok megőrzési ideje a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik.

VIII. ONLINE NEVEZÉSI RENDSZER

A Backyard Ultra Hungary versenyeinek lebonyolítása érdekében külső vagy a Backyard Ultra Hungary által használt online nevezési rendszert vehet igénybe.

A rendszer kizárólag a nevezések kezeléséhez szükséges adatokat dolgozza fel.

Az adatfeldolgozó kizárólag a Backyard Ultra Hungary utasításai szerint járhat el, és a GDPR előírásainak megfelelő adatbiztonsági intézkedéseket alkalmaz.

Az adatkezelés célja különösen:

  • nevezések fogadása;
  • nevezési díjak kezelése;
  • nevezések módosítása;
  • rajtlisták előállítása;
  • versenyinformációk továbbítása;
  • kapcsolattartás.

IX. ONLINE FIZETÉS

Amennyiben a nevezési díj vagy egyéb szolgáltatás díja elektronikus úton kerül kiegyenlítésre, a Backyard Ultra Hungary a CIB Bank vagy a Backyard Ultra Hungary által igénybe vett elektronikus fizetési szolgáltatás közreműködésével biztosítja a fizetés lehetőségét.

A fizetés lebonyolításához szükséges adatokat kizárólag a fizetési tranzakció végrehajtásához szükséges mértékben továbbítja.

A Backyard Ultra Hungary bankkártyaadatokat nem kezel és nem tárol.

X. HÍRLEVÉL

A Backyard Ultra Hungary lehetőséget biztosít elektronikus hírlevélre történő feliratkozásra.

A hírlevelek célja:

  • versenyek meghirdetése;
  • nevezési információk;
  • rendezvények;
  • mentorprogram;
  • edzőtáborok;
  • egyesületi hírek;
  • támogatói információk;
  • egyéb sporttal kapcsolatos tájékoztatások.

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása.

A hozzájárulás bármikor visszavonható.

A hírlevelek küldése a Backyard Ultra Hungary által használt elektronikus hírlevélküldő rendszer segítségével történhet.

 

XI. TAGSÁGI NYILVÁNTARTÁS ADATKEZELÉSE

A Backyard Ultra Hungary a tagnyilvántartást a vonatkozó jogszabályok és az Egyesület Alapszabálya alapján vezeti.

Az adatkezelés célja

  • a tagsági jogviszony létrehozása és fenntartása;
  • a tagok nyilvántartása;
  • a tagsági jogok gyakorlásának biztosítása;
  • közgyűlési meghívók és hivatalos értesítések megküldése;
  • tagdíjnyilvántartás vezetése;
  • kapcsolattartás.

Kezelt adatok

  • név;
  • születési hely és idő;
  • anyja neve (amennyiben jogszabály vagy az Alapszabály alapján szükséges);
  • lakcím;
  • e-mail cím;
  • telefonszám;
  • tagsági jogviszony kezdete;
  • tagdíjfizetésre vonatkozó adatok.

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pont.

XII. MENTORPROGRAM ADATKEZELÉSE

A Backyard Ultra Hungary mentorprogramja a futók szakmai fejlődésének támogatását szolgálja.

Az adatkezelés célja

  • mentorprogramra történő jelentkezés kezelése;
  • mentor és mentorált összepárosítása;
  • kapcsolattartás;
  • szakmai konzultációk szervezése;
  • mentorprogram adminisztrációja.

Kezelt adatok

  • név;
  • e-mail cím;
  • telefonszám;
  • lakóhely (település);
  • futómúlt;
  • sporteredmények;
  • célversenyek;
  • egészségügyi információk kizárólag akkor, ha az érintett önkéntesen megadja, és azok a mentorálás szempontjából szükségesek.

Jogalap

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

A mentorprogramból történő kilépés bármikor kezdeményezhető.

XIII. FOTÓ-, VIDEO- ÉS HANGFELVÉTELEK

A Backyard Ultra Hungary rendezvényein, versenyein, edzőtáborain és közösségi eseményein fénykép-, videó- és hangfelvételek készülhetnek.

Az adatkezelés célja

  • a rendezvény dokumentálása;
  • sporteredmények bemutatása;
  • közösségépítés;
  • a Backyard Ultra Hungary tevékenységének bemutatása;
  • marketing és kommunikáció.

A felvételek megjelenhetnek:

  • a Backyard Ultra Hungary honlapján;
  • közösségi médiafelületein;
  • nyomtatott kiadványokban;
  • sajtómegjelenésekben;
  • promóciós anyagokban.

A Backyard Ultra Hungary törekszik arra, hogy az érintettek személyiségi jogait minden esetben tiszteletben tartsa.

XIV. KÖZÖSSÉGI MÉDIA

A Backyard Ultra Hungary jelen lehet különböző közösségi médiafelületeken, különösen:

  • Facebook;
  • Instagram;
  • YouTube;
  • Strava;
  • egyéb, a szervezet által használt közösségi platformok.

A közösségi médiafelületek használata során az adott szolgáltató saját adatkezelési szabályzata is alkalmazandó.

XV. HONLAP ÉS SÜTIKEZELÉS

A Backyard Ultra Hungary honlapja sütiket (cookie-kat) használ a szolgáltatások megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása, valamint statisztikai elemzések készítése érdekében.

A sütik használatáról a látogatók a honlap első megnyitásakor tájékoztatást kapnak, és – ahol ezt jogszabály előírja – hozzájárulásukat adják a sütik alkalmazásához.

A sütik részletes ismertetését jelen Tájékoztató 5. fejezete tartalmazza, beleértve:

  • a rendszer működéséhez szükséges sütiket;
  • teljesítménysütiket;
  • marketing célú sütiket (amennyiben alkalmazásra kerülnek);
  • a sütik lejárati idejét és célját.

A Google Analytics vagy más látogatottsági elemző szolgáltatás használata esetén az érintett szolgáltató mindenkor hatályos adatkezelési és sütikezelési tájékoztatója is irányadó.

XVI. ADATFELDOLGOZÓK

A Backyard Ultra Hungary az adatkezelési tevékenysége során adatfeldolgozókat vehet igénybe.

Különösen:

  • külső vagy a Backyard Ultra Hungary által használt online nevezési rendszer;
  • a Backyard Ultra Hungary által használt elektronikus hírlevélküldő rendszer;
  • a CIB Bank vagy a Backyard Ultra Hungary által igénybe vett elektronikus fizetési szolgáltatás;
  • a Backyard Ultra Hungary által használt felhőalapú tárhelyszolgáltatás;
  • a Backyard Ultra Hungary szerződött időmérő partnereinek rendszerei;
  • könyvelési és pénzügyi szolgáltatók;
  • informatikai üzemeltetők;
  • webtárhely- és domainszolgáltatók;
  • média- és kommunikációs partnerek.

Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai alapján, a GDPR rendelkezéseinek megfelelően kezelhetik a személyes adatokat.

 

XVII. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

A Backyard Ultra Hungary a személyes adatok biztonsága érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatok jogosulatlan kezelését, elvesztését, megsemmisülését, módosítását vagy nyilvánosságra kerülését.

Az Adatkezelő különösen az alábbi intézkedéseket alkalmazza:

  • jogosultságkezelési rendszer működtetése;
  • jelszóval védett informatikai rendszerek használata;
  • vírusvédelem és tűzfal alkalmazása;
  • rendszeres biztonsági mentések készítése;
  • titkosított adatkapcsolatok (HTTPS) használata a honlapon;
  • a papíralapú dokumentumok zárt helyen történő tárolása;
  • az adatkezelésben részt vevő személyek titoktartási kötelezettsége.

Az Adatkezelő rendszeresen felülvizsgálja az alkalmazott adatbiztonsági intézkedéseket, és szükség szerint korszerűsíti azokat.

XVIII. ADATTOVÁBBÍTÁS

A Backyard Ultra Hungary személyes adatot harmadik személy részére kizárólag

  • jogszabály alapján;
  • az érintett hozzájárulásával;
  • szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben;
  • vagy jogos érdek alapján

továbbít.

Adattovábbítás különösen az alábbi esetekben történhet:

  • online nevezési rendszer működtetője részére;
  • elektronikus fizetési szolgáltató részére;
  • időmérő partner részére;
  • könyvelő részére;
  • hatóságok részére jogszabályi kötelezettség esetén;
  • bíróság vagy más közhatalmi szerv megkeresésére.

Az adattovábbítás minden esetben a szükséges adatok körére korlátozódik.

XIX. ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE

Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely a személyes adatok

  • jogosulatlan kezelésével;
  • elvesztésével;
  • megsemmisülésével;
  • módosításával;
  • hozzáférhetetlenné válásával;
  • vagy jogosulatlan nyilvánosságra kerülésével

jár.

A Backyard Ultra Hungary minden adatvédelmi incidenst haladéktalanul kivizsgál, dokumentál és – amennyiben jogszabály előírja – bejelent a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak (NAIH), illetve értesíti az érintetteket.

XX. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az érintetteket a GDPR alapján különösen az alábbi jogok illetik meg:

  • előzetes tájékoztatáshoz való jog;
  • hozzáférési jog;
  • helyesbítéshez való jog;
  • törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog");
  • törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog");
  • az adatkezelés korlátozásához való jog;
  • adathordozhatósághoz való jog;
  • tiltakozáshoz való jog;
  • hozzájárulás bármikori visszavonásának joga;
  • automatizált döntéshozatal elleni védelemhez való jog.

Az érintett kérelmét a Backyard Ultra Hungary indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a GDPR által meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

XXI. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Honlap: https://www.naih.hu

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 (1) 391-1400

Az érintett jogosult továbbá lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz fordulni.

XXII. A TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

A Backyard Ultra Hungary fenntartja a jogot arra, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót jogszabályváltozás, szervezeti változás vagy működésének módosulása esetén egyoldalúan módosítsa.

A mindenkor hatályos változat a Backyard Ultra Hungary hivatalos honlapján kerül közzétételre.

XXIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2026. július 17. napján lép hatályba.

A Tájékoztató rendelkezéseit a Backyard Ultra Hungary valamennyi adatkezelési tevékenysége során alkalmazni kell.

Az Adatkezelési Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint a mindenkor hatályos magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók.

Mellékletek >>